山东聊城:1670万外包12345热线服务,打造高效政务服务新标杆
在数字化转型和政务服务创新的浪潮中,山东省聊城市再次迈出坚实步伐,以1670万元的中标金额,将12345市民热线受理中心的服务外包给专业机构,这一举措不仅彰显了聊城市在提升政务服务效能、优化营商环境方面的坚定决心,也为全国其他城市提供了可借鉴的宝贵经验。
聊城市作为山东省的重要城市,一直致力于构建高效、便捷的政务服务体系,12345市民热线作为政府与市民沟通的重要桥梁,自开通以来,在解决市民诉求、推动政务服务优化方面发挥了不可替代的作用,随着城市化进程的加快和市民需求的日益增长,传统的热线服务模式逐渐暴露出人力成本高、管理难度大、服务效率有待提升等问题。
为了进一步提升12345热线的服务质量和效率,聊城市决定采用政府购买服务的方式,将热线服务外包给专业的呼叫中心运营商,这一决策背后,既有对专业团队服务能力的信任,也有通过市场化手段降低成本、提高效率的考量。
聊城市公共资源交易中心发布的招标公告显示,此次12345热线服务外包项目为政府采购项目,专门面向中小企业采购,预算金额为1673万元,合同履行期限为1年,经过严格评审,山东陌一劳务有限公司脱颖而出,以16665264元的中标金额成功中标。
这并非聊城市首次尝试将12345热线服务外包,早在2020年,聊城市就开始了对该项目的对外招标,预算从最初的960万元逐年增长至2023年的1589万元,四年间,聊城市三实人力资源服务有限公司、山东鲁东人力资源有限公司、山东金非通信技术有限公司等多家公司都曾中标过该项目,积累了丰富的外包服务经验。
1. 专业团队提升服务质量
外包公司通常具备专业的培训和管理经验,能够为12345热线提供更为专业、高效的服务,山东陌一劳务有限公司中标后,迅速组建了一支高素质的话务团队,通过专业培训,使话务人员能够更准确地理解市民诉求,更高效地解决问题,这不仅提升了市民的满意度,也增强了政府部门的公信力。
2. 降低成本,提高效率
通过外包服务,聊城市政府有效降低了人力成本和管理成本,外包公司能够利用规模效应和专业化管理,实现资源的优化配置,从而在一定程度上减轻了政府的财政压力,外包公司还带来了先进的管理理念和技术手段,进一步提升了热线的服务效率。
3. 激发市场活力,推动创新发展
政府购买服务的方式,不仅为中小企业提供了参与公共服务的机会,也激发了市场活力,外包公司为了赢得项目,会不断提升自身的服务能力和技术水平,从而推动整个行业的创新发展,聊城市的这一举措,无疑为其他城市提供了可借鉴的范例。
尽管外包服务带来了诸多优势,但聊城市也面临着一些挑战,外包公司的选择和管理需要谨慎对待,确保其具备良好的信誉和服务能力,为此,聊城市政府建立了严格的监管机制,对外包公司的服务质量进行定期评估,确保市民的合法权益不受损害。
政府与外包公司之间的合作需要建立有效的沟通机制和监督机制,聊城市政府通过签订详细的合同条款,明确了双方的职责分工和绩效考核标准,确保外包服务能够按照既定目标顺利推进,政府还加强了对外包公司的日常监督和管理,确保服务质量不受影响。
聊城市外包12345热线服务的成功实践并非孤例,在全国范围内,多个城市也纷纷采用政府购买服务的方式,推动政务服务热线的建设和发展,广州市的12345政务服务便民热线服务外包项目预算高达4.66亿元,合同期限长达三年;梅州市和东莞市也相继发布了类似项目的招标公告。
这些实践表明,政府购买服务已经成为推动政务服务热线建设和发展的重要手段,通过引入市场机制和社会资源,政府能够充分利用专业机构的技术和管理优势,提升热线的服务质量和效率,这也为中小企业提供了参与公共服务的机会,促进了市场的繁荣和发展。
山东聊城市以1670万元外包12345热线服务的举措,不仅提升了政务服务的效能和市民的满意度,也为全国其他城市提供了可借鉴的宝贵经验,在未来的发展中,聊城市将继续深化政务服务改革,推动更多领域的创新实践,为市民提供更加优质、高效的公共服务,我们也期待更多城市能够借鉴聊城的成功经验,共同推动政务服务事业的繁荣发展。